Von der Dokumentation bis zur kassenfertigen Sammelrechnung — alles in einem System, ohne Pflegedienst-Ballast.
Der KI-Wizard richtet Carelis mit Ihnen ein und liest bestehende Stammdaten ein — ganz ohne tagelange Schulung.
Der Assistent bleibt an Ihrer Seite: Stellen Sie jederzeit Fragen und erhalten Sie Optimierungsvorschläge für Ihren Alltag.
Ein System für den gesamten Alltag Ihres Dienstes — statt fünf Insellösungen, die nicht miteinander reden.
Eine transparente Pauschale von max. 399 €/Monat — kein Aufpreis pro Mitarbeiter. Wächst Ihr Team, steigt der Preis nicht.
Preis pro MonatAngehörige sehen in einem geschützten Bereich, welche Einsätze stattgefunden haben und wie viel Kontingent noch offen ist.
Die Lohn-Vorschau ist eine unverbindliche Vorschau, keine amtliche Lohnabrechnung. Die §45b-Kassenrechnung wird kassenfertig aufbereitet; der elektronische Datenaustausch erfolgt über ein Abrechnungs-/Rechenzentrum. Zeitangabe als realistischer Richtwert, abhängig vom Umfang Ihrer Daten.
Alltagsbetreuung heißt für viele kleine Dienste noch: abends die Berichte nachtragen, am Monatsende die Abrechnung in Excel zusammenklauben und auf einem Zettel mitzählen, wie viel Kontingent jeder Klient noch hat.
Berichte werden aus dem Gedächtnis nachgetragen, statt direkt nach dem Einsatz. Das kostet Zeit und lässt Lücken entstehen.
Jeden Monat dieselbe Handarbeit: Einsätze sortieren, Beträge tippen, Eigenanteil trennen, PDF bauen — fehleranfällig und mühsam.
Wer hat noch wie viel vom Entlastungsbetrag? Und was wird zum 30.6. übertragen? Ohne System gehen genau hier Beträge verloren.
Wir bauen keine Allzweck-Pflegesoftware. Carelis bildet genau den §45b-Prozess ab — und rechnet die Besonderheiten mit, die sonst Handarbeit sind.
Jeder Schritt – vom Festhalten des Einsatzes bis zur fertigen Abrechnung – greift ineinander. Kein doppeltes Erfassen, keine Insellösungen.
Nach dem Einsatz sprechen oder tippen Sie ein paar Stichworte. Carelis macht daraus einen formulierten Entwurf für den Betreuungsbericht. Sie lesen drüber, korrigieren wenn nötig und bestätigen — der Mensch behält das letzte Wort.
Laut Branchen-Erfahrung entfallen auf Dokumentation oft 60–90 Minuten pro Tag. Wie viel Carelis bei Ihnen einspart, hängt von Ihrem Arbeitsalltag ab.
Schichten und Einzeleinsätze planen Sie im Wochenkalender. Die Tagesroute zeigt Ihren Betreuungskräften die Reihenfolge der Besuche auf der Karte — damit der Tag rund läuft.
Ihre Betreuungskräfte erfassen den Einsatz direkt auf dem Smartphone und lassen den Leistungsnachweis vom Klienten am Display unterschreiben. Daraus wird zum Monatsende der kassenfertige Nachweis.
Der Setup-Assistent Talea richtet Carelis mit Ihnen ein. Bestehende Stammdaten — auch eingescannte Listen — liest der KI-Import ein, sodass Sie nicht alles von Hand abtippen müssen.
Alle Unterlagen pro Klient an einem Ort, mit fertigen Vorlagen für wiederkehrende Schreiben.
Anfragen festhalten und sehen, wann wieder Kapazität für neue Betreute frei wird.
Angehörige sehen in einem geschützten Bereich, welche Einsätze stattgefunden haben und wie viel Kontingent noch offen ist.
Auswertungen zeigen, bei welchen Klienten Budget zu verfallen droht — damit nichts ungenutzt bleibt.
Abrechnungsdaten als DATEV-Export für die Übergabe an Ihre Steuerberatung.
Die Lohn-Vorschau ist eine unverbindliche Vorschau, keine amtliche Lohnabrechnung. Der Pflegegrad-Check dient der Orientierung — er ist kein MDK-Ersatz und kein medizinischer Anspruch.
Sie arbeiten mit besonders schützenswerten Daten. Carelis ist von Grund auf darauf ausgelegt.
Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) inklusive. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Speicherung und Verarbeitung innerhalb der EU, verschlüsselte Übertragung und mandantengetrennter Zugriff.
Die berufliche Schweigepflicht ist im Auftragsverarbeitungs-Vertrag fest verankert.
Leistungsnachweise werden direkt vom Klienten signiert und revisionssicher abgelegt.
Eine feste Pauschale je Plan — ohne Aufpreis pro Mitarbeiter. Alle Preise zzgl. MwSt., monatlich kündbar.
Alle Pläne im Detail auf der Preisseite.
Carelis ist verfügbar. Richten Sie Ihren Dienst in wenigen Schritten ein und starten Sie sofort — der Assistent begleitet Sie bei der Einrichtung.